Rozdział 1: Wstęp

1. Standardy określają zasady i procedury, które mają na celu zapobieganie krzywdzeniu małoletnich oraz interwencję w sytuacjach im zagrażających.

    

2. Standardy opierają się na Rozdziale 4b dotyczącym standardów ochrony małoletnich, określonym w Ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j.Dz. U. z 2024 r. poz. 560, dalej jako Ustawa).

3. Zarząd [b][c]^{PRIMOMEDICUS NOWOCZESNA STOMATOLOGIA SP. Z O.O.}  przeprowadza przegląd standardów raz na dwa lata, wprowadzając w miarę potrzeb aktualizację jej postanowień. [d][e]Z przeprowadzonej oceny Zarząd sporządza raport.

4. Definicje

1. Małoletni to wszystkie osoby fizyczne, które nie ukończyły 18 roku życia. W nielicznych przypadkach obcokrajowców mogą mieć zastosowanie zasady obcych systemów prawa, odmiennie uznających wiek pełnoletności. W takim przypadku, są one brane pod uwagę, tylko wówczas gdy tak przewidują przepisy prawa międzynarodowego.

2. Krzywdzenie: Wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz zaniedbania wobec małoletniego.

3. Personel: Pracownicy, niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia, inni podwykonawcy, stażyści, wolontariusze oraz inne osoby działające w imieniu  PRIMOMEDICUS NOWOCZESNA STOMATOLOGIA SP. Z O.O.

Rozdział 2: Zasady bezpiecznych relacji^[f]

1. PRIMOMEDICUS NOWOCZESNA STOMATOLOGIA SP. Z O.O. stosuje następujące zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi:

1. Zasada NIE dla przemocy – brak przyzwolenia na jakiekolwiek formy przemocy fizycznej lub psychicznej, w tym naruszanie granic innych osób.

2. Zasada szacunku – traktowanie potrzeb oraz wypowiedzi małoletnich z takim samym szacunkiem, jak dorosłych.

3. Zasada bezpieczeństwa emocjonalnego – zapewnienie możliwości wyrażania swoich uczuć i emocji bez obawy przed osądzaniem.

4. Zasada prywatności – poszanowanie osobistej przestrzeni oraz zachowanie poufności informacji dotyczących małoletnich.

5. Zasada równości – traktowanie wszystkich równo, bez względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy małoletniej osoby.

6. Zasada partycypacji – wspólne ustalanie reguł podczas poszczególnych aktywności, projektów lub działań, w których uczestniczą małoletni.

2. Personel ma zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec małoletnich.  Do zachowań niedozwolonych należą:

1. Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.

2. Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy psychicznej.

3. Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.

4. Brak odpowiedniej opieki, nadzoru i wsparcia wobec małoletnich.

5. Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń małoletnich oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących ich osoby.

6. Dyskryminacja małoletnich ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.

3. Małoletni biorący udział w projektach, aktywnościach lub jakichkolwiek działaniach w PRIMOMEDICUS NOWOCZESNA STOMATOLOGIA SP. Z O.O.  mają zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec innych małoletnich.  Do zachowań niedozwolonych należą:

1. Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.

2. Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy psychicznej.

3. Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.

4. Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń drugiej osoby oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących innej osoby.

5. Dyskryminacja ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.

6. Kradzież, niszczenie lub uszkadzanie mienia innych osób.

7. Przemoc elektroniczna, w tym zastraszanie, nękanie, obrażanie, rozpowszechnianie fałszywych informacji lub zdjęć w internecie lub przez inne środki komunikacji elektronicznej.

Rozdział 3: Procedury interwencji^[g]

1. Każda osoba z personelu^[h] ma obowiązek niezwłocznie zgłosić podejrzenie krzywdzenia lub posiadane informacje o krzywdzeniu małoletniej osoby do Zarządu PRIMOMEDICUS NOWOCZESNA STOMATOLOGIA SP. Z O.O.  .

2. Zgłoszenie powinno być dokonane na służbowy adres mailowy Zarządu lub członka/członkini zarządu.

3. Zarząd zapewnia natychmiastowe wsparcie osobie małoletniej, której dotyczy zgłoszenie. Wsparcie obejmuje:

1. zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i emocjonalnego.

2. informowanie małoletniej osoby o przysługujących im prawach i dostępnych formach pomocy.

3. opiekę psychologiczną przez specjalistów, w przypadkach tego wymagających.

4. Zarząd niezwłocznie zbada zgłoszenie, aby ustalić, czy zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej.

5. W procesie badania Zarząd może konsultować się z odpowiednimi specjalistami, takimi jak psychologowie, prawnicy lub pracownicy socjalni.

6. W przypadku stwierdzenia, że zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej, Zarząd potwierdzi ten fakt na piśmie i podejmie odpowiednie działania interwencyjne.

7. Osoba podejrzana o krzywdzenie zostanie niezwłocznie wyłączona z wszelkich działań związanych z małoletnimi, a jej obowiązki zostaną przekazane innej, kompetentnej osobie.

8. Jeśli incydent wyczerpuje znamiona przestępstwa, Zarząd zawiadomi odpowiednie organy ścigania oraz sąd.^[i]

9. Jeśli podejrzenie krzywdzenia dotyczy członka Zarządu, zgłoszenie kierowane jest bezpośrednio do Rady^{[j]PRIMOMEDICUS NOWOCZESNA STOMATOLOGIA SP. Z O.O.}  , na służbowy adres mailowy rady lub członka/członkini rady. Do postępowania Rada stosuje odpowiednio przepisy dotyczące Zarządu w tym rozdziale.

Rozdział 4: Przygotowanie Personelu ^[k]

1. Zarząd  PRIMOMEDICUS NOWOCZESNA STOMATOLOGIA SP. Z O.O.  odpowiada za przygotowanie personelu do stosowania Standardów.

2. Zarząd organizuje regularne szkolenia dla personelu, zapewniając, że wszyscy pracownicy i wolontariusze są zaznajomieni ze Standardami oraz wiedzą, jak je stosować.

3. Zarząd prowadzi rejestr szkoleń, zawierający daty szkoleń, listy uczestników oraz tematykę szkoleń.

4. Dokumentacja szkoleń jest przechowywana przez okres 5 lat od zakończenia roku w którym szkolenie miało miejsce.

Rozdział 5: Bezpieczne Korzystanie z Internetu^[l]

1. Urządzenia elektroniczne z dostępem do internetu, udostępnione przez PRIMOMEDICUS NOWOCZESNA STOMATOLOGIA SP. Z O.O. , mogą być używane przez małoletnich wyłącznie za zgodą i pod nadzorem odpowiedzialnych dorosłych.

2. Użycie urządzeń powinno być zgodne z celami edukacyjnymi, projektami lub innymi działaniami PRIMOMEDICUS NOWOCZESNA STOMATOLOGIA SP. Z O.O.

3. PRIMOMEDICUS NOWOCZESNA STOMATOLOGIA SP. Z O.O. stosuje oprogramowanie filtrujące na udostępnionych urządzeniach, które blokuje dostęp do stron internetowych zawierających treści nieodpowiednie dla małoletnich.

4. Oprogramowanie urządzeń jest regularnie aktualizowane.

5. W przypadku wykrycia zagrożenia lub nieodpowiednich treści na udostępnionych urządzeniach, odpowiedzialna osoba z Personelu niezwłocznie podejmuje działania mające na celu zablokowanie dostępu do szkodliwych treści.

6. Ze zdarzenia sporządza się notatkę, przekazywaną następnie Zarządowi, który podejmuje działania mające na celu wyeliminować możliwość powtórzenia zdarzenia.

Rozdział 6: Udostępnianie^[m] i dokumentacja

1.   PRIMOMEDICUS NOWOCZESNA STOMATOLOGIA SP. Z O.O. zobowiązuje się do udostępniania Standardów rodzicom, opiekunom prawnym, opiekunom faktycznym oraz samym małoletnim.

2. Standardy są dostępne na stronie internetowej  PRIMOMEDICUS NOWOCZESNA STOMATOLOGIA SP. Z O.O. oraz w widocznym, ogólnodostępnym miejscu w jej siedzibie.^[n]

3. Standardy mogą zostać opracowane w wersji skróconej, przeznaczonej dla małoletnich i zawierającej istotne dla nich postanowienia.

4. Wszystkie zgłoszenia i incydenty są dokumentowane w formie pisemnej przez Zarząd. Dokumentacja powinna zawierać:

1. Datę i godzinę zgłoszenia.

2. Dane osoby zgłaszającej.

3. Szczegóły dotyczące zgłoszonego incydentu.

4. Podjęte działania i decyzje Zarządu.

5. Dokumentacja incydentów jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo danych, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa danych osobowych przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia roku w którym miało miejsce zgłoszenie lub incydent.

6. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby uprawnione, w tym Zarząd oraz odpowiednie organy kontrolne.

Rozdział 7: Uwzględnienie ^[o]małoletnich ze specjalnymi potrzebami^[p]

1. Każdorazowa osoba zarządzająca działaniem edukacyjnym lub projektem w  PRIMOMEDICUS NOWOCZESNA STOMATOLOGIA SP. Z O.O.  jest zobowiązana zidentyfikować małoletnich ze specjalnymi potrzebami.

2. Identyfikacja powinna obejmować rozmowy z małoletnimi oraz ich opiekunami prawnymi lub faktycznymi, a także analizę dostępnej dokumentacji.

3. Po zidentyfikowaniu specjalnych potrzeb, osoba zarządzająca działaniem jest zobowiązana do wprowadzenia odpowiednich modyfikacji planowanych aktywności.

4. Modyfikacje powinny zapewniać, że wszystkie osoby małoletnie mogą w pełni uczestniczyć w działaniach, zgodnie ze swoimi możliwościami.

5. Wszystkie działania edukacyjne, projekty oraz procedury medyczne muszą być zgodne z postanowieniami Polityki Włączenia  PRIMOMEDICUS NOWOCZESNA STOMATOLOGIA SP. Z O.O.

6. Osoba zarządzająca działaniem ma obowiązek monitorować wdrażanie modyfikacji oraz informować o ich skuteczności Zarząd.

Rozdział 8

Kontakt fizyczny podczas obecności maloletnich wraz ich rodzicami, dziadkami, opiekunami prawnymi w PRIMOMEDICUS NOWOCZESNA STOMATOLOGIA SP. Z O.O. jest ograniczony wyłącznie do niezbędnych procedur medycznych.

Ze względu na brak kamer monitoringu w gabinetach lekarskich, zabiegi lecznicze z udziałem małoletnich odbywają się przy otwartych drzwiach a opiekunowie tychże małoletnich mają możliwośc na każdym etapie leczenia przebywania w pomieszczeniach, w których wykonywane są procedury medyczne (wyjątkiem jest pracownia RTG oraz leczenie odbywające się w znieczuleniu ogólnym podczas gdy maloletni pacjent jest wprowadzony w stan narkozy).

[a]

Wersja minimalna (lite) – oznacza, że dokument zawiera tylko niezbędne posta nowienia, wynikające wprost z Ustawy. Każdy stosujący podmiot powinien dokonać rzetelnej analizy potrzeb i dostosować standardy do nich. Dotyczy to zarówno postanowień wprowadzjących zasady i zakazy, jak i procedur. Nie biorę odpowiedzilaności za wykorzystanie całości lub części zapisów tego dokumentu. Pamiętaj, że jest to wersja bezpłatna, stanowiąca pomoc w edukacji prawnej NGO.

[b]4) zasady przeglądu i aktualizacji standardów;

[c]6. Podmioty, o których mowa w art. 22b oraz w ust. 3, mają obowiązek co najmniej raz na dwa lata dokonywać oceny standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.

[d]4) zasady przeglądu i aktualizacji standardów;

[e]6. Podmioty, o których mowa w art. 22b oraz w ust. 3, mają obowiązek co najmniej raz na dwa lata dokonywać oceny standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.

[f]1) zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem placówki lub organizatora, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich;

[g]2) zasady i procedurę podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego;

[h]7) osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia;

[i]3) procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty”;

[j]lub innego organu nadzoru

[k]5) zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu placówki lub organizatora do stosowania standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności;

[l]2) zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet;

3) procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie;

[m]7. Podmioty, o których mowa w art. 22b oraz w ust. 3, udostępniają standardy na swojej stronie internetowej oraz wywieszają w widocznym miejscu w swoim lokalu, w wersji zupełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich. Wersja skrócona zawiera informacje istotne dla małoletnich.

[n]6) zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania;

[o]4. W standardach uwzględnia się sytuację dzieci niepełnosprawnych oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.

[p]4. W standardach uwzględnia się sytuację dzieci niepełnosprawnych oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.